Perencanaan dan Perancangan Analisis Sistem

Kali ini saya akan menulis blog yang berkaitan dengan Perencanaan dan Perancangan Analisis Sistem padaa Sistem Informasi Akuntansi.. Semoga apa yang saya tulis ini bermanfaat bagi para pembaca sekalian.

Apa sich Perencanaan Sistem dan Analisis Sistem???

Perencanaan sistem mencakup identifikasi subsistem dalam sistem informasi yang perlu diperhatikan dalam pengembangan. Tujuan perencanaan sistem adalah mengidentifikasi masalah yang perlu diatasi segera ataupun untuk kepentingan masa datang. Analisis sistem menekankan pada studi atas keputusan-keputusan yang dibuat oleh para manajer dan kebutuhan informasi terkait.

PERENCANAAN SISTEM DAN ANALISIS KELAYAKAN

Penting bahwa pendekatan sistem total yaitu atas-ke-bawah dilakukan dalam pengembangan sistem, perencanaan tersebut harus didukung dan disetujui oleh manajemen.

Perencanaan sistem dan analisis kelayakan mencakup 7 tahap:

1. Pembahasan dan perencanaan pada tingkat manajemen puncak.

2. Penetapan dewan pengarah perencanaan sistem.

3. Penetapan tujuan dan batasan keseluruhan.

4. Pengembangan perencanaan sistem informasi stratejik.

5. Identifikasi dan pemrioritasan area-area spesifik.

6. Pembuatan proposal sistem untuk mendukung dasar analisis dan perancangan awal subsistem.

7. Pembentukan tim untuk tujuan analisis dan perancangan awal sistem.

PERENCANAAN SISTEM DAN MANAJEMEN PUNCAK

Tugas utama pengembangan sistem adalah mengkomunikasikan dengan manajemen puncak mengenai perencanaan stratejik, faktor-faktor penentu kesuksesan, dan tujuan-tujuan keseluruhan. Pengembang sistem memiliki resiko apabila ia menerima pendapat manajemen sebagai fakta yang tetap.

Pengembang sistem adalah profesional dan bertanggung jawab atas kesuksesan dan kegagalan sistem.

PEMBUATAN TUJUAN-TUJUAN DAN BATASAN-BATASAN SISTEM

Tujuan umum meliputi tujuan-tujuan strategis keseluruhan yang berkaitan dengan siklus perencanaan jangka panjang perusahaan. Yang penting bagi perusahaan adalah faktor-faktor penentu kesuksesan. Faktor-faktor ini adalah karakteristik-karakteristik yang membedakan perusahaan dari para pesaingnya dan merupakan kunci untuk mencapai kesuksesan.

PEMBUATAN RENCANA SISTEM STRATEGIS

Hasil utama dari dewan pengarah atau orang yang bertanggungjawab atas pengembangan sistem adalah rencana sistem strategis. Elemen kunci perencanaan harus mencakup hal-hal berikut:

1. Pernyataan menyeluruh berkaitan dengan faktor-faktor penentu kesuksesan perusahaan

2. Deskripsi sistem perusahaan yang membutuhkan pengembangan

3. Kerangka waktu tentatif untuk pengembangan sistem khusus

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS SISTEM

1. SURVEI SISTEM BERJALAN
2. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN INFORMASI
3. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN SISTEM
4. PEMBUATAN LAPORAN ANALISIS SISTEM.

PERANCANGAN SISTEM

Perancangan system dapat disebut sebagai formulasi cetak biru system yang lengkap. Perancangan system berproses dari bersifat umum ke khusus. Ini merupakan hakekat pendekatan atas bawah. Fungsi-fungsi dan tujuan umun yang harus dicapai oleh system tertentu pertama harus di identifikasikan .

Pertimbangan-Pertimbangan Perancangan Umum

1. Perancangan keluaran

Pertimbangan pertama dan paling penting dalam perancangan pengeluaran adalah efektifitas biaya. Prinsip efektifitas biaya harus diterapkan untuk sluruh elemen dalam system karena investasi dalam system informasi sama seperti pengeluaran anggran modal lainnya harus dievaluasi dasar biaya atau manfaat. Tujuannya adalah memaksimalkan rasio manfaat terhadap biaya dan memenuhi tujuan sistem-sistem tertentu.

2. Perancangan Database

Ada beberapa prinsip penting yang diterapkan dalam perancangan database. Arti pentingnya adalah bahwa database perusahaan harus dipadukan.

ü      Keterpaduan

ü      Pemrosesan Data

ü      Masukan Data

ü      Pengendalian dan pengukuran-Pengukuran keamanan

Teknik – teknik perancangan

Perancangan system merupakan kreatifitas kreatif. Oleh karena itu perancangan system dapat dipandang sebagai seni, meskipun telah dikembangkan teknik – teknik baku.

1.      Perancangan formulir

Masalah perancangan formulir harus diberi perhatian secara seksama oleh tim perancang system Karena formulir – formulir merupakan penghubung antara pemakai dengan system itu sendiri.

ü      Lembar analisis formulir

ü      Diagram hirarki data

ü      Bagan tata letak formulir

2.      Perancangan data base

Diagram struktur data menunjukan hubungan antara berbagai jenis catatan. Sebagai contoh, perusahaan manufaktur dapat memiliki beberapa catatan dalam berbagai database yang berkaitan dengan pelanggan tertentu.matriks-matriks yang berkaitan dengan file dapat membantu untuk menentukan penggunaan unsure-unsur data dalam file secara efektif dan efisien , eliminasi unsure-unsur data yang tidak dibutuhkan atau sia-sia, dan optimalkan struktur file secara umum.

ü      Paket-paket perancangan system

ü      Pemilihan perangkat lunak dan perangkat keras